Studijní a vědecká knihovna
v Hradci Králové
Photogallery On-line catalogue

Turisté jako nová cílová skupina specifických nabídek a služeb knihoven aneb Nabídněte návštěvníkům turistickou vizitku

Autor: Simona Macháčková
Vyšlo 9/18/2014 v čísle Ročník 24 (2014), Číslo 3, v sekci Jak na to?

Také k vám do knihovny občas zavítají nadšení turisté a rádi by si odnesli turistickou známku či vizitku knihovny nebo si dali turistické razítko do cestovatelského deníčku? Nestává se to často, ale i turisté mohou zabloudit ze zvědavosti do knihovny. Navíc, všechny zmíněné suvenýry nemusí nutně sloužit jen turistům.
Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové se na základě několika takových dotazů náhodných příchozích rozhodla zapojit do jednoho z těchto projektů a nově nabízí jako jednu ze součástí marketingové prezentace turistickou vizitku. Chcete vědět víc? Čtěte dál a dozvíte se vše potřebné.
 
Turistická vizitka
Idea projektu „Wander book“ a „Wander card“ je prostá – atraktivní turistická místa jsou prezentována formou turistických vizitek, tj. samolepek s kupony, které lze nalepit do turistického deníku a vytvořit si tak jedinečné album z cest, a to nejen po Česku, ale i Slovensku, Polsku, Německu a Norsku.
Ke dni psaní článku, tedy polovině července, nabízí z českých knihoven turistickou vizitku Městská knihovna Děčín, Městská knihovna Louny, Ottendorferova knihovna ve Svitavách, Obecní knihovna v Býšti a Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové. Chcete se zapojit také? Určitě se nejdříve podívejte na oficiální stránky projektu http://turisticky-denik.cz, nejen pro inspiraci, které organizace nabízejí turistickou vizitku, ale také, jak ji mají zpracovanou, a zvažte, zda je to vhodná forma prezentace i pro vás.
 
Chcete turistickou vizitku pro svou knihovnu?
Několik technických informací na úvod. Turistická vizitka se nabízí jednak standardní, tzn. vizitka týkající se nějaké instituce nebo organizace. Nabízejí se ale i vizitky vydané k nějaké konkrétní události, ať už jde o vizitky výroční, absolventské, osobní, týmové,… Vizitky se vyrábějí ve dvou rozměrech, základní formát 5 x 9 cm a dvoudílný formát 5 x 18 cm. Oba dva formáty se vlepují do turistického deníku, na dvoudílný formát se ovšem vejde víc informací nebo fotografií. Je tedy na zvážení, jaký formát si vyberete. Minimální náklad pro výrobu a tisk vizitek je 600 ks; při odběru standardní vizitky organizace je možné odebrat nejprve pouze 200 ks, zbylých 400 ks zůstává skladem u dodavatele a jsou k dispozici pro doobjednání. Při odběru výroční nebo jiné speciální vizitky je nutno odebrat všech 600 ks najednou. Cena turistické vizitky se liší podle velikosti – za formát 5 x 9 cm zaplatí odběratel 8 Kč/ks a dále prodává koncovým zákazníkům za 12 Kč/ks; za formát 5 x 18 cm zaplatí odběratel 12 Kč/ks a dále prodává za 15 Kč/ks. Určitě je vhodné mít skladem k prodeji v knihovně i turistické deníky; při objednání alespoň 20 ks deníků dostanete i kovový stojan zdarma. Cena deníku pro odběratele je 35 Kč/ks, doporučená cena pro koncového zákazníka je pak 50 Kč/ks.
 
Pro finální vzhled vizitky je velmi zásadní výběr kvalitní a reprezentativní fotografie. Pokud zatím takovou v archivu nemáte, oslovte fotograficky zdatné známé nebo profesionálního fotografa. Na turistické vizitce je fotografie skutečně vizitkou vaší knihovny. Hlavní motiv ale nemusí být jen fotografie: namalujte vaši knihovnu nebo uspořádejte malířskou soutěž mezi vašimi čtenáři. Fotografie nebo oskenovaná malba musí splňovat základní požadavek výrobce – nejkratší strana o velikosti min. 1000 pixelů.  
Jakmile budete mít vybranou fotografii, zažádejte si o zpracování návrhu turistické vizitky nebo i zpracování více návrhů – můžete si nechat zpracovat návrh obou formátů vizitek, s různým textem, rozdílnými fotografiemi atd. – dle hotového návrhu se vám bude lépe posuzovat, jaký návrh vizitky se vám líbí nejvíce a je nejvhodnější. Zpracování návrhu vizitky je zdarma. Na e-mail obchod@turisticky-denik.cz zašlete vybranou fotografii spolu s povinnými údaji na vizitku – název instituce/akce, vlastivědný podtext o délce min. 70 a max. 85 znaků a GPS souřadnice (ty zjistíte snadno na mapách seznam.cz nebo google.cz). Určitě je žádoucí vyplnit i nepovinné údaje – telefon, adresu webových stránek, údaje k fotografii (jméno autora, pokud to vyžaduje licenční smlouva). Návrh turistické vizitky budete mít zpracován do týdne. Pokud nejste s návrhem vizitky spokojeni, nechte si upravit vše podle svých představ. Jakmile jste spokojeni s návrhem, můžete výrobu vizitek závazně objednat.
Závaznou objednávku můžete provést opět přes e-mail obchod@turisticky-denik.cz s tím, že odsouhlasíte návrh vizitky a doplníte fakturační údaje (název instituce, adresa, IČ, DIČ, plátce DPH ano x ne, telefon, email) a informace o všech prodejních místech, např. pokud má knihovna pobočky po městě a bude chtít prodávat vizitky na různých místech (název prodejny, adresa, GPS souřadnice, telefon, web, e-mail). Můžete si vybrat, zda chcete doručit vizitky na dobírku nebo s fakturou. Po potvrzení přijetí objednávky ze strany výrobce už jen vyčkáte, až budou turistické vizitky vytištěny a doručeny na fakturační adresu, což může trvat 2–3 týdny. Prvotní investice tedy není nijak vysoká – 200 ks vizitek formátu 5 x 9 cm a 20 ks turistických deníků si vyžádá 2 300 Kč z vašeho rozpočtu.
Ve finále v doručené krabici najdete turistické vizitky, turistické deníky se stojanem (pokud jste si je objednali) a dále několik tištěných materiálů na podporu prodeje – zvětšená samolepka vaší turistické vizitky, kterou je možné použít v exteriéru; nálepka s logem prodejního místa turistických vizitek, která se umístí viditelně na vchodové dveře; zalaminovaný plakát formátu cca A5 a barevné letáky podávající základní informace o projektu. Nezapomeňte informovat vaše stávající čtenáře, že nabízíte tuto novou službu, dejte to vědět na webových stránkách, rozhodně na Facebooku či Twitteru, rozvěste plakátky po knihovně i na výlepových místech po vašem městě a nezapomeňte nechat pár letáků i v turistickém informačním centru. Turistické vizitky si pak své kupce jistě najdou…
 
Kontakt na autorku:simona.machackova@svkhk.cz
Web o turistickém deníku: http://turisticky-denik.cz

verze pro tisk · PDF verze